Referatsleitung Personal (m/w/d)

Im Referat Personal tritt unsere langjährige Stelleninhaberin im Sommer in den wohlverdienten Ruhestand.
Zur Sicherstellung einer strukturierten Übergabe und Einarbeitung suchen wir daher ab Juni 2026 eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Referatsleitung Personal (m/w/d)

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Steuerung des Personalbereichs und leiten ein engagiertes und eingespieltes Team von derzeit drei Mitarbeitenden.
Gleichzeitig gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen im Verband.

• Führung und Organisation
• Fachliche und disziplinarische Leitung eines dreiköpfigen Teams
• Steuerung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Personal-Lifecycle
• Sicherstellung eines professionellen, rechtskonformen und serviceorientierten Personalmanagements
• Kostenstellenverantwortung
• Arbeitsrecht & Mitbestimmung
• Umsetzung individueller und kollektiver arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Vorbereitung und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Verhandlung und Gestaltung von Betriebsvereinbarungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Personaladministration & Entgelt
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Weiterentwicklung und Qualitätssicherung eines strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozesses
• Steuerung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Dokumentation sämtlicher HR-Prozesse
• Strategie & Digitalisierung
• Entwicklung einer Personalstrategie im Einklang mit der Verbandsstrategie
• Digitalisierung von HR-Prozessen (z. B. digitale Personalakte, KI-basierte Lösungen)
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Reporting
• Kontinuierliche Optimierung von Strukturen und Verfahren
• Recruiting & Arbeitgebermarke
• Strategische Personalplanung und -gewinnung
• Unterstützung beim landesverbandsübergreifenden Projekt „Arbeitgebermarke“ gemeinsam mit dem Badischen Landesverband und der Landestarifgemeinschaft
• Weiterentwicklung von Employer Branding und Personalentwicklung
• Verbandskontext & Projektarbeit
• Initiierung, Steuerung und Begleitung verbandsübergreifenden HR-Projekten und Bearbeitung von Fragestellungen zur Weiterentwicklung innovativer Projekte und gemeinsamer Standards
• Mitwirkung an landesverbandsübergreifenden Personalthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Landestarifgemeinschaft
• Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamt

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht o. ä. oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung im Personalwesen
• Führungserfahrung im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Souveräne Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Interesse an strategischer Personalplanung, Organisationsentwicklung und HR-Digitalisierung
• Analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Hands on Mentalität mit strategischem Weitblick
• Diskretion, Loyalität und hohe soziale Kompetenz
• Erfahrung in der Sozialwirtschaft oder bei Hilfsorganisationen ist von Vorteil