Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Lügde
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Schwering & Hasse Elektrodraht GmbH
Einsatzort: 32676 Lügde
Sie haben ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen in Koordination und Management des gesamten Büroalltags? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben
- Koordination und Management des gesamten Büroalltags und dessen reibungslosen Ablauf
- klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten für die Geschäftsführung und Bereichsleitung
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Events, Sitzungen
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Kunden/Lieferanten und anderen Gästen
- Bereitstellung von unterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
- Organisationstalent mit pragmatischer und vorausschauender Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Englische Sprachkenntnisse
- Vertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und Diskretion
- Erfahrung in vergleichbarer Position wäre von Vorteil
Standort
Adresse
Lügde, Deutschland