Mitarbeiter*in (m/w/d) im Referat Personal

Mitarbeiter*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Referat Personal

zum 01.04.2026 oder später, in Teilzeit 19,25 Stunden/Woche, Hannover
befristet auf 2 Jahre (bis zum 31.03.2028)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Personalabteilung in der Sachbearbeitung.

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

• Projektassistenz für unser Digitalisierungsprojekt „Digitalisierung der HR-Prozesse“
• Mitarbeit an der Digitalisierung aller zum Aufgabenbereich gehörenden Prozesse
• Unterstützung (Sachbearbeitung) in unseren Recruiting- und Bewerbungsprozessen
• Erfassung von Fehlzeiten in unserer Fehlzeitendatenbank
• Dokumentenmanagement
• Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen Fragestellungen im Zusammenhang mit Fehlzeiten (Urlaub, Kurz-/Langzeiterkrankung, BEM, usw.)
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken (Excel sowie Loga 3)
• An- und Abmeldungen Jobticket sowie alle Absprachen mit unserem Dienstleister ÜSTRA
• Rechnungsbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sichere Kenntnisse im Fehlzeitenmanagement sowie in der Entgeltfortzahlung (gesetzliche und tarifliche Vorgaben) sowie Freude an der Beratung unserer Mitarbeitenden
• Freude am Themenbereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Sehr sichere Office-Kenntnisse in Outlook, Word und vor allem in Excel
• Sorgfalt für Routine-Aufgaben
• Wünschenswert: Berufserfahrung als Projektassistenz sowie Projektmanagement-Kenntnisse
• Wünschenswert: Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie rechtliche Kenntnisse im Bewerbungsmanagement/Recruiting und in der zugehörigen Mitbestimmung
• Wünschenswert: Erfahrungen mit verschiedenen Personal-Prozessen und Prozessdesign
• Wünschenswert: Kenntnisse in der Entgeltabrechnung