Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten
• Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft
• Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen
• Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten
• Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität

• Teil der VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns
• Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
• Angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing und mehr