Sachbearbeiter operativer Einkauf (w/m/d) dezentrale Beschaffung

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitäts­sicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Auf­bereitung verantwortet die Bw Bekleidungs­management GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungs­kette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 200.000 aktive Soldatinnen / Soldaten sowie Reservistinnen / Reservisten und zivile Mit­arbeiterinnen / Mitarbeiter der Bundes­wehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so viel­seitig sind die beruflichen Möglich­keiten, die wir unseren ca. 1.400 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Stand­orte in ganz Deutschland bieten können. Und wir wachsen stetig weiter. Wir bieten sichere Arbeits­plätze – dies beweist sich nicht zuletzt in der aktuellen Corona-Phase. Für unseren Bereich IT, Projekte & Prozesse in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als: IT-Systemadministrator (w/m/d): 1st und 2nd Level Support Als interner Dienstleister stellt das IT-Service­management-Team die Ausstattung der Mitarbeiter*innen bereit, sorgt für den störungs­freien Betrieb von Server- und Netzwerk­systemen, garantiert die ständige Verfügbarkeit der Software­applikationen, betreibt und modernisiert die Appli­kationen und entwickelt IT-Architekturen. Alle Ein­richtungen der BwBM sind mit dem zentralen Rechen­zentrum vernetzt. Das IT-Service­management-Team besteht aktuell aus acht Personen mit unter­schiedlichen Schwerpunkten.

• Klärung des Bedarfs mit internen Ansprechpartnern, Einholung von Angeboten, Vergleich dieser und Auswahl passender Lieferanten.
• Prüfung von Bestellanforderungen, Erfassung von Bestellungen im System und Freigabe nach geltenden Freigaberegeln.
• Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung bei Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung einer termingerechten Lieferung.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Klärung von Abweichungen und zuverlässige Bearbeitung von Reklamationen.
• Regelmäßiger Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Mitwirkung an Verbesserungen im Einkauf.

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
• Anwenderkenntnisse in Microsoft Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
• Gelebte Feedback-Kultur und in der Regel jährliche Gehaltsanpassung.
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gegenseitig austauscht und unterstützt.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Individuelle, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit).
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte).
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze).