Chemnitz

Admin & Assistance, Assistenz

Festanstellung

Sie sind Sparringspartnerin und organisatorisches Rückgrat des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft.
Sie steuern Termine, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet sind.
Sie organisieren, strukturieren und begleiten Meetings – von der inhaltlichen Vorbereitung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
Sie koordinieren Aufgaben und Projekte im Austausch mit unseren Kooperationspartnern und behalten Fristen, Abläufe und Verantwortlichkeiten im Blick.
Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen.
Sie verwalten vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion und Sorgfalt.
Als zentrale Schnittstelle verbinden Sie Vorstand, interne Fachbereiche und externe Partner – verbindlich, professionell und lösungsorientiert.

Sie bringen Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Führungsebene mit.
Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick.
Verantwortung übernehmen Sie selbstverständlich, Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie gelebte Werte.
Digitale Tools und MS Office beherrschen Sie sicher – neue Anwendungen erschließen Sie sich schnell.
Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf allen Ebenen souverän.
Ihr Auftreten ist professionell und freundlich, gleichzeitig können Sie Durchsetzungsstärke zeigen, wenn es nötig ist.
Lösungsorientiertes Denken, Prioritäten setzen und vorausschauendes Handeln runden Ihr Profil ab.

Flexibilität & Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage plus die Tage am 24. und 31. Dezember.
Attraktive Zusatzleistungen: Zuschuss zur Vermögensbildung und weitere Sozialleistungen.
Verantwortung & Abwechslung: Sie übernehmen spannende, eigenständige Aufgaben, koordinieren Projekte und gestalten aktiv mit.
Einblicke & Nähe zur Führung: Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Einblick in strategische Entscheidungen und operative Prozesse.
Team & Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt.

Adresse

09120 Chemnitz, Deutschland

Social Media

Weitere Links