Unternehmen
SOPTIM AG (Job via XING.com)
Über diese Stelle
40500 bis 54500 € Brutto/Jährlich
Aachen
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kolleg:innen und verantwortlich für Aufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog) und Mittagessenbestellung.
- Du kümmerst dich um den Empfang unserer Gäste sowie die Bewirtung und Raumorganisation bei externen und internen Besprechungen und Schulungen.
- Du unterstützt andere Bereiche mit Korrespondenz, Terminvereinbarungen und der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Bei unseren Audits zu Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Business Continuity übernimmst du die interne Koordination und Terminplanung.
Fähigkeiten
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat gesammelt.
- Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
- MS-Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren und bist offen für unterschiedliche IT-Systeme.
- Du bezeichnest dich als Organisationstalent – du arbeitest gerne selbständig und bist gut strukturiert.
- Du sprichst deutsch auf muttersprachlichem Niveau und setzt die Rechtschreib- und Grammatikregeln sicher um.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deiner Kollegin.
- Trainings und Weiterbildungen, die auf dich und deine Ziele abgestimmt sind.
- Frisches Obst, kostenlose Getränke, Kekse und ein bezuschusstes Mittagessen in den Pausen.
- Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend.
- Jobräder, E-Ladestationen, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.
Standort
Adresse
52072 Aachen, Deutschland