Projektmanager/in Events (m/w/d)

Die Heidelberg Marketing GmbH ist eine 100%ige Beteiligungsgesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Kernaufgabe der Heidelberg Marketing GmbH ist es, die Stadt Heidelberg national und international zu vermarkten und als globale Marke auf ausgesuchten Feldern klar zu positionieren. Zentrale Bereiche sind Tourismus und Kongresse ebenso wie Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur, Events und Einzelhandel. Darüber hinaus betreibt Heidelberg Marketing die Tourist Informationen und ist als Veranstalter sämtlicher Großevents wie Weihnachtsmarkt, Heidelberger Herbst, Heidelberger Weindorf und die Schlossbeleuchtungen etc. tätig.

Für den Geschäftsbereich Eventmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Projektmanager (m/w/d)
(Vollzeit, 40 Stunden/Woche) - unbefristet

• Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Eigenveranstaltungen und weiteren jährlich oder einmalig stattfindenden Veranstaltungen
• Operative Projektsteuerung vor Ort: Flächen- und Geländebegehungen, Einzeichnen von Standflächen, Abstimmungen mit Dienstleistern und Behörden sowie Betreuung der Umsetzung in der Veranstaltungsphase
• Mitarbeit in den Bereichen Logistik und Veranstaltungsinfrastruktur, z. B. Unterstützung bei Auf- und Abbau (Zelte, Hütten, Dekoration) sowie bei der Umsetzung vor Ort
• Betreuung eigener Betriebsbereiche, z. B. Getränkestände
• Auftragsvergabe, Kostenkalkulation, Abrechnung
• Akquise neuer Sponsoring- und Promotion-Partner
• Großveranstaltungen bedeuten dynamische Tage: Wir arbeiten bei Wind und Wetter, packen mit an und bleiben auch dann lösungsorientiert, wenn es spät wird.
• Wer einen geregelten Bürojob sucht, wird bei uns nicht glücklich, wer Eventrealität liebt, umso mehr.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Organisation von Großveranstaltungen
• Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungssicherheit, Veranstaltungstechnik und Programmplanung
• Einsatzbereitschaft im Outdoor-Bereich und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Selbstständigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität
• Belastbarkeit und Bereitschaft, während der Veranstaltungen an Wochenenden und in den Abendstunden zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse