Arbeitszeitmanager / Dienstplanmanager (m/w/d)

Unternehmen

Vitos gGmbH (Job via XING.com)

Über diese Stelle

50500 bis 58000 € Brutto/Jährlich
Emstal
Festanstellung

Aufgaben

  • Steuerung und Koordination der Dienstplanprozesse für alle Bereiche und Standorte der Vitos Nordhessen nach aktuellen gesetzlichen, tarifrechtlichen und betrieblichen Regelungen
  • Koordination der dienstplanseitigen Optimierung der Mindestbesetzungsvorgaben gem. Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL) in enger Abstimmung mit dem Personalcontrolling und den Dienstplanern
  • Maßgebliche Mitarbeit beim weiteren Rollout von PEP (Ablösung von SP Expert) sowie bei der Umsetzung von teilweise neuen Betriebsvereinbarungen zum Thema Dienstplanung
  • Unterstützung und Beratung der Führungskräfte / Dienstplanverantwortlichen zu arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen und bei der Erstellung der Personaleinsatzplanung
  • Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle in Abstimmung mit der Personalabteilung
  • Fachliche Betreuung und Optimierung der eingesetzten Dienstplansoftware in Zusammenarbeit mit der zentralen PEP-Administration der Konzernholding
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen/Workshops für (neue) Führungskräfte und Mitarbeitende zu Dienstplanung, Arbeitszeitregelungen und Software
  • Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten
  • Datenpflege

Fähigkeiten

  • Berufserfahrung im Arbeitszeit- oder Dienstplanmanagement, idealerweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen
  • Kenntnisse von Arbeitszeit- und Dienstplanprozessen und arbeitszeitrechtlichen Grundlagen
  • Bereitschaft, sich zu gesetzlichen Grundlagen bspw. der PPP RL zu qualifizieren
  • Sicherer Umgang mit Dienstplansoftware sowie hohe IT-Affinität; idealerweise Erfahrung mit PEP von P&I Loga
  • Ausgeprägte analytische und organisatorische Kompetenz sowie Freude an Zahlen, Kennzahlen und strukturierten Auswertungen
  • Kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit Serviceorientierung und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Eine strukturierte und transparente Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Benefits

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung
  • Ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in einer sinnstiftenden Branche
  • Vertrauensarbeitszeit / evtl. mobiles Arbeiten / flache Hierarchien
  • Strukturierte Einarbeitung / Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen – wir kooperieren mit Kinderbetreuungseinrichtungen rund um Kassel
  • Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der 'Vitos Card' zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
  • Weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Standort

Adresse

34308 Emstal, Deutschland


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