Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Der AWO Kreisverband Spandau ist ein gemeinnütziger freier Träger. Als wirtschaftlich selbstständiger Verein sind wir mit 250 Mitarbeiter*innen und ca. 900 Mitgliedern als Dienstleister im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe und der sozialen Arbeit im Bezirk Spandau tätig. Unter unseren Einrichtungen befinden sich sechs Kitas, zwei Horte (eFöB / OGB) und eine Schuldnerberatung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalverwaltung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in der Rodensteinstr. 11, 13593 Berlin

eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Die Stelle ist ab sofort mit 39 Wochenstunden zu besetzen.

• Durchführung operativer Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Entgeltabrechnung, inkl. aller Vor- und Nachbereitungen sowie Auswertungen in P&I Loga
• Umsetzung des Tarifvertrages AWO Berlin
• Bearbeitung von Bewerbungsprozessen (Ausschreibung bis zur Einstellung)
• Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne)
• Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen (Zuschüsse, Elternzeiten, Fortbildungen etc.)
• Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
• Administration der Personalakten
• Eigenständige Bearbeitung von: Unfallanzeigen und Bestellung von Arbeitskleidung
• Überwachung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Dokumentations-/Nachweispflichten
• (z.B. Führungszeugnisse, Infektionsnachweise, Erste-Hilfe-Fortbildungen etc.)
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten

• abgeschlossenes kfm. (Fach-)Hochschulstudium oder kfm. Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• idealerweise Kenntnisse in der HR-Software P&I Loga3