Unternehmen
BORGER & PARTNER GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über BORGER & PARTNER GmbH & Co. KG
Borger & Partner ist ein 1991 gegründetes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin Steglitz/Friedenau mit aktuell 16 Mitarbeiter/innen. Unser Hauptaufgabengebiet ist die Betreuung von Miet-/Eigentumswohnungen mit allen dazugehörenden Aufgaben.
Ab sofort suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d)
zur Unterstützung unserer WEG-Verwalter-Teams im operativen Tagesgeschäft
Aufgaben
- Allgemeine Teamunterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden – wie Terminkoordination, -überwachung, Schriftverkehr etc.
- Objektbezogene Dokumentation des operativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung
- Digitale Archivierung der Dokumente
- Ablage von Dokumenten und Rechnungen
- Zusammenstellung von Unterlagen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Immobilienkaufmann*frau
- idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Immobilienbereich
- Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
- Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise des Programmes casavi sowie der Hausverwaltersoftware GFAD/HausSoft
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland