Teamassistenz (m/w/d) / Kaufmännische/r AllrounderIn

Arbeitgeber: heat 11 GmbH & Co. KG
Einsatzort: 32278 Kirchlengern

Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigeren Industrie mitzuwirken.

Standort: Kirchlengern / Umfang: Vollzeit / Gesucht: zu sofort
Ihre Rolle bei uns: Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in Zahlen und Prozesse und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

• Kaufmännische Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Service- und Ersatzteilaufträgen
• Planung und Koordination der Einsätze unserer Servicekräfte
• Überwachung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Buchung und Kontrolle von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Einkauf, Materialdisposition und Service
• Mitdenken, Optimieren und Strukturieren von Abläufen im Tagesgeschäft
• Ein technisches Grundverständnis für Maschinen und Anlagen erleichtert Ihnen den Einstieg und erweitert Ihren Handlungsspielraum.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Technisches Verständnis hilfreich