Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Geschäftsführung

In der Psychotherapeutenkammer Niedersachsen , Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover, sind rund 6.200 Psychotherapeut*innen (davon rund 1.000 in Ausbildung) organisiert. Die Kammer ist für die psychotherapeutische Fort- und Weiterbildung verantwortlich, überwacht die Erfüllung der psychotherapeutischen Berufspflichten und fördert die Qualitätssicherung im Gesundheitswesen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Teilzeit bei einer 5-Tage-Woche ist möglich.

• Sie koordinieren die Termin­kalender von Vorstand und Geschäftsführung.
• Sie übernehmen die Korres­pondenz mit unseren Gremien, auch in Bezug auf Berufsaufsicht und Streitschlichtung.
• Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende – vom Termin­plan über die Bereitstellung von Unter­lagen, der Ab­stimmung mit den Teil­nehmenden bis hin zur Nachbereitung.
• Sie unterstützen unsere Gremienmitglieder bei Dienstreisen und kümmern sich um die reibungs­lose Ab­wicklung von Dokumentation und Spesen­abrechnung.
• Sie behalten Zeitpläne im Auge und halten alle Fäden zusammen. Dazu stellen Sie rele­vante Informationen bereit und sorgen dafür, dass Up­dates bei den richtigen Personen ankommen.
• Sie sind offen dafür, weitere Aufgaben aus dem Sekretariat zu übernehmen.

• Sie verfügen über einen Abschluss als Bürokaufmann*frau, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder über einen ähnlichen Berufsabschluss.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Assistenz- oder Sekretariats­rolle auf Vorstands- und/- oder Geschäftsführungs­ebene.
• Sie haben perfekte Deutschkenntnisse.
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen gleichermaßen über die Fähigkeit, jederzeit diskret und vertrauens­würdig zu handeln.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und haben Freude daran, neue Funktionen kennen­zu­lernen. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse mit dem Datenverwaltungsprogramm Microsoft Dynamics Navision.
• Sie haben eine ­aktive, lösungs­orientierte Arbeits­weise.
• Eine herzliche, empathische Art, die das Mit­einander fördert, rundet Ihr Profil ab.