Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Dresden
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Püschel GmbH & Co. KG
Einsatzort: 01328 Dresden
Wir realisieren deutschlandweit anspruchsvolle Bau- und TGA-Projekte im Bereich Großküchen, Mensen und Gemeinschaftsverpflegung – von der Planung bis zur Umsetzung.
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit , die sowohl organisatorisch als auch in Projekten den Überblick behält.
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft - vom Vorbereiten und Versenden von E-Mails über Angebotsunterlagen bis zu Ausschreibungsdokumenten.
- Du führst und pflegst eine systematische Ablage in Projekten und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell und auffindbar sind.
- Du kommunizierst mit Lieferanten, holst Angebote ein und behältst die Übersicht über laufende Vorgänge.
- Du bearbeitest Ausschreibungen im Innendienst und erstellst Angebote nach klarer Vorgabe.
- Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Innendienst zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
- Du entwickelst für dich sinnvolle Arbeitsstrukturen, die deine Aufgaben effizient machen und sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen.
Fähigkeiten
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern z. B. Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kannst Prioritäten gut setzen.
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und bewahrst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Standort
Adresse
Dresden, Deutschland