Unternehmen
Deutscher Fachverband für Agroforstwirtschaft (DeFAF) e.V.
Über diese Stelle
Cottbus
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Deutscher Fachverband für Agroforstwirtschaft (DeFAF) e.V.
Der DeFAF sucht ab Juni 2026 für die Geschäftsstelle in Cottbus eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter Verwaltung und Büroorganisation.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Ablage/Verwaltung/Archivierung von Dokumenten, Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Sichtung der Post, Kommunikation mit Steuerbüro, Vorstand und Mitarbeitenden Rechnungswesen und Vereinsbuchhaltung: Sachgerechte Erfassung und Prüfung von Belegen und Rechnungen, Dokumentation von Kosten mithilfe einer Datenbank Unterstützung in der Fördermittelbuchhaltung: Vorbereitung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen für Mittelabrufe, Unterstützung beim Berichtswesen Mitgliederverwaltung: Begrüßungsschreiben, Beitrittsformulare bearbeiten, jährlicher Schriftverkehr, Zuwendungsbestätigungen erstellen Zentrales Anfragemanagement: Schnittstelle für die Kommunikation und für das Versenden von Informationsmaterialien Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und für Bildungsformate der Agroforst-Akademie Unterstützung bei der Erfassung von Veranstaltungen im DeFAF-Veranstaltungskalender
Fähigkeiten
- Erfahrungen in der Büroorganisation Erfahrungen in der Buchhaltung sicherer Umgang mit Office-Programmen (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation für Projektabrechnungen, Serienbriefe für Mitgliederkommunikation) und Erfahrung mit dem Arbeiten mit Clouds Erfahrungen in der Kommunikation und strukturierten Arbeitsweise in einem vielfältigen Thema mit zahlreichen unterschiedlichen Akteuren Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und ein wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Organisationstalent und ein klarer Blick für praktikable Lösungen in einem dynamischen Umfeld
Standort
Adresse
Cottbus, Deutschland