Unternehmen
gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH (Job via XING.com)
Über diese Stelle
39000 bis 53500 € Brutto/Jährlich
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Finance & Insurance, Wirtschaft
Festanstellung
Aufgaben
- Behalten Sie den Überblick und organisieren Sie das Back-Office im Team Technik – von der Terminkoordination über die Auftragsnachverfolgung bis hin zur Protokollführung.
- Dokumentieren Sie Angebotsanfragen und erstellen Sie Preisspiegel.
- Erstellen Sie Honorar-Rechnungen für durchgeführte Baumaßnahmen und prüfen Sie Rechnungen auf ihre Richtigkeit.
- Formulieren und versenden Sie Bauaufträge für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie für die Fremdverwaltung.
- Pflegen Sie relevante Daten, überwachen Wartungen und Prüfungen und stellen Sie sicher, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Erfahrung im Back-Office, idealerweise in einem handwerklichen oder technischen Umfeld, mit gutem technischem Verständnis.
- Versiert im Umgang mit MS-Office und SAP sowie verhandlungssicher in der deutschen Sprache.
- Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit kommunikativen Fähigkeiten.
Benefits
- Vergütung nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Erfolgsabhängige Sonderprämien und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.
- Flexible Gleitzeitmodelle mit der Möglichkeit bis zu 50% mobil zu arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen.
- Dienstradförderung mit JobRad sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie Grippeschutzimpfung und Yoga-Kurse.
- Unterstützung bei Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit Vergünstigungen durch Corporate Benefits.
Standort
Adresse
10117 Berlin, Deutschland