Assistenz der Geschäftsführung

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.
Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.
Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.
Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.

Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meeting inkl. ggf. Protokollführung
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen GF, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Bearbeitung von diversen Daten- und Arbeitsschutzthemen
• Verwaltung des Fuhrparkmanagements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• Organisierte, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstark, dennoch diskret und Vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift