Personalsachbearbeiter/in Gehalt (m/w/d)

Sonderpflege e.V. - Wer wir sind:

Unser Verein Sonderpflege e.V. ist ein freier, unabhängiger und gemeinnütziger Träger für Leistungen der öffentlichen Jugendhilfe mit Vereinssitz in Barntrup (Lippe). Seit mehr als 45 Jahren bieten wir professionelle Fremdbetreuung in NRW und Niedersachsen für Kinder und Jugendliche, die aus unterschiedlichen Gründen nicht zu Hause leben können. Die aktuell ca. 120 Kinder und Jugendlichen bringen oft traumatische / biografische Belastungen mit und haben häufig einen erhöhten Förderbedarf.

Unsere Einrichtungen bieten den Kindern und Jugendlichen konstante soziale Rahmenbedingungen und verlässliche, persönliche Beziehungen. Unser primäres Anliegen ist es, den Kindern und Jugendlichen einen Safe-Place zu schaffen, der eine wichtige und notwendige Grundvoraussetzung für den individuellen Entwicklungsprozess darstellt. Zudem sind wir Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und im Fachverband Traumapädagogik e.V..

• Das sind Ihre Aufgaben:
• Zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die unsere Personalarbeit kompetent, zuverlässig und mit Herz unterstützt.
• Sitz der Verwaltung und damit Arbeitsstelle ist unsere Geschäftsstelle in Barntrup (Homeoffice ist teilweise möglich). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (zwischen 15-19,5 Stunden wöchentlich; perspektivisch ist eine Stellenerweiterung möglich).
• Als Teil unseres Verwaltungsteams übernehmen Sie insbesondere:
• Personaladministration & Mitarbeiterservice
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der Personalakten (digital und physisch) und Sicherstellung der Datenqualität
• Erfassung und Pflege von Stammdaten im Personalverwaltungssystem
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu administrativen Personalfragen
• Personalprozesse & Organisation
• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Austritt
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Melde- und Berichtspflichten
• Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse
• Zusammenarbeit im dezentralen Umfeld
• Enge Kommunikation mit unseren verschiedenen Standorten
• Koordination von Informationsflüssen und Unterstützung der Leitungskräfte in administrativen Themen

• Wir wünschen uns von Ihnen:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personal oder Steuerfachangestellte
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, gerne mit Kenntnissen im Sozialversicherungs- und/oder Tarifrecht
• Fachkenntnisse im Meldewesen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit digitalen HR.
• Freude an Teamarbeit