Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Stock Real Estate agiert als inhabergeführtes, dynamisches und renommiertes Immobilienberatungsunternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung hochwertiger Büroimmobilien in und um München. Durch unsere etablierten Unternehmensbereiche Gewerbeimmobilien und Investment kennt und schätzt man uns als professionellen, zuverlässigen und engagierten Partner.

Bei Stock Real Estate erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld ohne Ellenbogenkultur, flache Hierarchien und ein großartiges Team. Durch hohe Eigenverantwortung, transparente Aufstiegsmöglichkeiten und attraktive Benefits steht Ihren beruflichen Träumen nichts im Weg. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir suchen ab sofort

Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
für unser Büro in München, unbefristet und in Vollzeit.

• Unterstützung der Geschäftsführung und Immobilienberater im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs (Telefon, Post, Terminmanagement, Bestellungen etc.)
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Exposés und Vertragsunterlagen
• Vereinbarung und Koordination von Besichtigungsterminen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Meetings
• Rechnungsprüfung sowie Belegmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Online-Inserate, Social Media, kleinere Kampagnen)
• Mitwirkung bei Presse- und Werbeaktivitäten sowie ggf. eigenständige Übernahme einzelner Projekte in diesem Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Marketing, Social Media oder Unternehmenskommunikation
• Fähigkeit, kleinere Marketing- oder Kommunikationsprojekte eigenständig und strukturiert umzusetzen