Recruiting & Admissions Manager (m/w/d)

Die Goethe Business School (GBS) ist die exklusive Weiterbildungsplattform der Goethe-Universität. Seit 2004 bieten wir auf dem Campus Westend in Frankfurt am Main ein breites Portfolio an berufsbegleitenden Masterprogrammen sowie offenen und maßgeschneiderten Executive Trainings an.

Für unser Recruiting & Admissions Team suchen wir Verstärkung für ein neues berufsbegleitendes, englischsprachiges Masterprogramm mit Fokus auf das Ökosystem Profisport. Das Programm befindet sich aktuell im Aufbau und bietet dir die Möglichkeit, Recruiting- und Admissions-Strukturen von Beginn an mitzugestalten und die Entwicklung des Programms zu begleiten.

• Du verantwortest den gesamten Recruiting- und Admissions-Prozess für das neue Masterprogramm – von der ersten Kontaktaufnahme mit Studieninteressierten bis zur Einschreibung zugelassener Studierender.
• Du entwickelst und implementierst zielgruppenspezifische Recruiting-Strategien in enger Abstimmung mit Marketing und Program Management.
• Du bist erste Ansprechperson für Studieninteressierte und berätst sie zu Programmstruktur, Zulassungsvoraussetzungen, Finanzierungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.
• Du koordinierst den Bewerbungs- und Auswahlprozess, prüfst eingehende Bewerbungen, stimmst dich mit akademischer Leitung und Auswahlgremien ab und organisierst Interviews sowie Entscheidungssitzungen.
• Du stellst eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerbenden über alle Kanäle sicher und trägst so maßgeblich zu einer positiven Candidate Experience bei.
• Du betreust und entwickelst das CRM- und Bewerbermanagement-System weiter, wertest Daten und Kennzahlen aus und analysierst Recruiting-Kanäle sowie Conversion Rates.
• Du organisierst und moderierst Recruiting-Veranstaltungen und vertrittst die Business School bei externen Events.
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Program Management, Marketing und Geschäftsführung zusammen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung von Recruiting- und Kommunikationsprozessen ein.

• Du verfügst über einen abgeschlossenen Hochschulabschluss.
• Du bringst relevante Berufserfahrung im Hochschul- oder Weiterbildungsbereich, im Recruiting, in der Beratung von Bildungsprogrammen oder im Admissions-Management mit. Erfahrungen im Sportbereich sind ein Plus.
• Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und bist sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz und trittst im persönlichen Gespräch, am Telefon, in Video-Calls sowie in der schriftlichen Kommunikation souverän auf.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen und Bewerbungsprozessen den Überblick und hast einen Blick fürs Detail.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools.
• Du bist bereit, bei Bedarf gelegentlich an Freitagabenden oder Samstagen zu arbeiten.