Teamassistenz (m/w/d)

Standorte aufwerten, bewahren und neue schaffen.

Wir sind ein Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Unsere Projekte liegen in den Bereichen Infrastruktur, Wasser, Verkehr sowie Energie- und Telekommunikationsversorgung. Wir begleiten die Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Am Standort Esslingen bündeln sich zentrale organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie unsere Teams im Büroalltag und stimmen Abläufe mit den Assistenzen der anderen Standorte ab. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine und Prozesse, behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe – mit vielseitigen Einblicken ins Unternehmen.

Mögliches Eintrittsdatum: ab sofort
Anstellungsverhältnis: Vollzeit / unbefristet

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisatorische Unterstützung unserer Teams
• Vorbereitung von Unterlagen sowie Mitwirkung bei Angeboten
• Mitarbeit bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Seminaren, Fuhrpark und internen Prozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an einer vielseitigen Rolle, in der organisatorisch viele Themen zusammenlaufen