Junior Referent International (m/w/d)

Menschen in ihrem Business erfolgreicher zu machen, das ist das Ziel der dfv Mediengruppe. Mit über 100 Fachpublikationen begleiten wir 17 Branchen mit relevanten und zuverlässigen Fachinformationen für Entscheiderinnen und Entscheider. Ob Print, digital oder Events: Wir sind mit unseren Angeboten genau dort, wo unsere Leser und Kunden sie brauchen. Wir bereiten den Weg für beruflichen Erfolg – weil Wissen weiterbringt.“

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Standort Frankfurt am Main als Junior Referent International (m/w/d).

„Ein vielseitiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld mit direkten Gestaltungsmöglichkeiten und der Kompetenz der dfv Mediengruppe im Hintergrund.“ - Marcus M. Schmitt , Managing Director, dfv European Corporate Counsel Group SRL, General Manager, European Company Lawyers Association (ECLA)

• Eventmanagement: Eigenständige Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verlagsprojekten (Fach-Veranstaltungen, Fach-Publikationen) mit europaweiten Fokus
• Administrative Unterstützung: Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Handling von Buchhaltung und generelle administrative Organisation
• Terminplanung und Kalendermanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Kommunikation und Korrespondenz: Priorisierung und Bearbeitung von Unterlagen und E-Mails; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Effizientes Schnittstellenmanagement
• Kommunikation: Kommunikation mit europäischen Mitgliedsverbänden sowie Betreuung der Teilnehmer, Referenten, Sponsoren und Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Mailings und Online-Marketing-Maßnahmen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen oder kommunikationsnahen Bereich
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz, Projektmanagement, Stabsfunktion)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und -initiative, Engagement und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, WordPress Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse insb. Französisch von Vorteil
• Affinität zu rechtlichen Themen oder juristischen Berufsgruppen von Vorteil