Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin‑Buch, Berlin‑Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In engen wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken überführen wir biologische Erkenntnisse in Innovationen für Früherkennung, personalisierte Therapien und zur Prävention von Krankheiten. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld für rund 1.800 Mitarbeitende aus mehr als 70 Ländern.

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tages­geschäft der Teamleitungen
• selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellen­kommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration
• Betreuung internationaler Gäste und Kooperations­partner*innen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundes­reisekosten­gesetz
• Aufbau und Pflege einer zentralen Kontakt­datenbank
• Unterstützung im Bestell- und Rechnungs­wesen
• vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in, Bürokaufleute, Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungs­kauffrau/​​‑mann, Reiseverkehrs­kauffrau/​‑mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gutes Sprach- und Formulierungs­vermögen in deutscher und englischer Sprache
• fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office, SAP, digitalen Verwaltungs­systemen und Kommunikationstools
• Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten
• wünschenswert ist Erfahrung im Assistenz­bereich, Office- und Projekt­management, vorzugsweise im Vorstands­bereich, in der Geschäfts­führung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld