Executive Assistant (m/w/d)

Innovation für Ideen, die mehr bewegen

Wir zählen zu den weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Ausgezeichnet für Mitarbeiterfreundlichkeit und unter den 5 % der Top-Arbeitgeber, betreiben wir global über 500 Standorte in mehr als 84 Ländern. Unser Hauptsitz befindet sich in Ohio, USA. Von dort aus koordinieren wir regionale Zentralen in Deutschland, Australien, China sowie Singapur und beschäftigen rund 20.300 Mitarbeitende weltweit. Wir verknüpfen technische Innovationen, intelligente Lösungen und kundenorientierten Service, und bieten dabei eine umfangreiche Palette an Flurförderzeugen, Automatisierungen und Flottenmanagementtechnologien.

Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen?

Als Office Manager (m/w/d) unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen bist du die tatkräftige Unterstützung unseres Executive Managements. Außerdem liegen die Rezeption, das Travel- sowie das Office-Management in deiner Verantwortung.

• Personalverantwortung: eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert
• Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
• Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersversorgung
• Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
• Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung
• CROWN: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark

• Team Lead: Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office Management Teams
• Travel Management: jährliche Verhandlungen mit unseren Partnerhotels, ein kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie das dazugehörige Reporting
• Event Management: eigenverantwortliche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Housing
• Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten, um im Büro einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
• Assistant: Du bist die Ansprechperson für unser Executive Management