Personalsachbearbeiter*in

Seit nunmehr 3 Generationen stellen wir als Bäckerei VATTER von Hand qualitativ hochwertige Backwaren mit regionalen Rohstoffen her. In 36 Filialen können unsere Kunden in den Genuss unserer Köstlichkeiten kommen.
Bei uns in der Belegschaft mischt sich die Erfahrung der „alten Hasen“ mit der Innovationslust der „jungen Wilden“.
Unsere Mitarbeiter vereint eine lebendige Unternehmenskultur – sie halten zusammen und stehen füreinander ein. Sowohl in unserer Produktion, im Verkauf und in unserer Verwaltung – wir lernen von und miteinander!
Alle sind gefordert, jeder übernimmt Verantwortung – so macht die Arbeit Spaß und schweißt zusammen.

Wir suchen eine aufgeschlossene und zuverlässige Unterstützung für unser HR‑Team – jemanden, der Freude daran hat, Menschen zu begleiten, Abläufe zu organisieren und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles rundläuft. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, hälst unsere Daten aktuell, behältst wichtige Fristen im Blick und bringst Dich sich aktiv in moderne, digitale HR‑Prozesse ein.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche zu besetzen.

• Pflege von Personalstammdaten in unseren HR‑Systemen und Sicherstellung korrekter Datenbestände.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten für einen festgelegten Mitarbeiterkreis, inklusive Korrekturen und Vorbereitung für die Lohnabrechnung.
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Personalunterlagen sowie serviceorientierte Beantwortung allgemeiner Anfragen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die unsere Personal- und Unternehmensprozesse unterstützen.
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung bestehender HR‑Abläufe.
• Abruf und Verwaltung von eAU‑Meldungen sowie Arbeit mit dem SV‑Meldeportal als erste Ansprechperson für grundlegende steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Organisation von Mitarbeiterschulungen, inklusive Terminabstimmung und Teilnehmerübersicht.
• Allgemeine administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der Personalabteilung sicherstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sicherem Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in administrativen und operativen HR‑Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, geprägt von Verantwortungsbewusstsein und hoher Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kombiniert mit einem professionellen und serviceorientierten Auftreten
• Zeitliche Flexibilität zu Monatsbeginn, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig zu unterstützen