Chefarztsekretär (m/w/d)

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

• Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarztsekretariats und sind zentrale Anlaufstelle der Klinik
• Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) bei allen Informations-, Repräsentations-
• und Kontrollaufgaben und übernehmen die fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patienten und Angehörigen
• Sie koordinieren die Terminvergabe des Chefarztes (m/w/d) und übernehmen das Dienstreisemanagement sowie die Planung von Veranstaltungen
• Sie begleiten die Visite und organisieren die ambulante Sprechstunde
• Sie nehmen an Besprechungen und Konferenzen teil und übernehmen die Protokollerstellung
• Sie arbeiten am Qualitätsmanagement mit
• Sie sind zuständig für die Fortbildungsplanung, Materialbestellung und Archivierung der Krankenunterlagen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fach-
• angestellten (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zum
• Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation, möglichst mit Berufserfahrung und Kenntnissen der medizinischen Terminologie
• Sie haben idealerweise Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, verschwiegen und eigenverantwortlich
• Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sie sind belastbar und teamfähig
• Sie haben die Fähigkeit auch komplexe Vorgänge zu erkennen und zu analysieren
• Sie arbeiten gerne im multiprofessionellen Team
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point)
• Sie beherrschen das Zehn-Finger-System und haben sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher in der medizinischen Terminologie