Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d)

HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP-Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie im Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 130 passionierte Berufsträger*innen in Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien und den Niederlanden.

Unser Team wächst, und wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten. Daher stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro ein.

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Fristenprüfung, -notierung und -überwachung
• Führung und Pflege elektronischer Akten nach kanzleiinternen Qualitätsstandards
• Formatierung, sprachliche Prüfung und Finalisierung anspruchsvoller Schriftsätze und Dokumente
• Abrufen von UPC-Posteingängen in CMS
• Betreuung der beA-Postfächer
• Strukturierte Verwaltung eingehender E-Mails sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, idealerweise im gewerblichen Rechtsschutz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit PatOrg
• Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
• Selbstständiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift