Teamassistent (m/w/d)

Die E.V.A., Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen, ist die geschäftsführende Holding-Gesellschaft der STAWAG, des Nahverkehrsunternehmens ASEAG und über 50 weiteren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften. Mit rund 150 Mitarbeitenden erbringt die E.V.A. sämtliche Querschnittsfunktionen für den stark wachsenden E.V.A.-Konzernverbund, der mit rund 1.900 Mitarbeitenden einen Umsatz von über 800 Mio. Euro erzielt.

Für das Center IT & Operations der E.V.A. suchen wir am Standort Aachen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.).

• Pflege, Ablage und Verwaltung von IT-Dokumentationen, Verträgen, Beauftragungen, Lizenvereinbarungen, etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und IT-Projekten
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen für die IT-Centerleitung
• Koordination von Lieferungen und Serviceeinsätzen externer IT-Dienstleister
• Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen für IT-Equipment in SAP (inkl. Erfassung und Buchung von Wareneingängen)
• Verwaltung und Koordination der Terminkalender von Center- und Abteilungsleitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der gesamten IT-Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im IT-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (Loop, Planner, Power BI, Viva, etc.), MS Office und gängigen IT-Systemen (bspw. SAP)
• Freude daran, neue Tools und Systeme zu nutzen und auszuprobieren
• Organisationsstärke, Verantwortungsgefühl, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Erfahren in der Nutzung von KI-Systemen