Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
• vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen