Unternehmen
Waldburg-Zeil Kliniken (Job via XING.com)
Über diese Stelle
38500 bis 52000 € Brutto/Jährlich
Isny im Allgäu
Admin & Assistance, Einkauf, Purchasing & Logistics, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- Beauftragung von Bauverträgen sowie die Kostenverfolgung
- Etatverantwortung einschließlich Planung und Reporting
- Steuerung des Rechnungsworkflows: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontierung sowie sachliche und rechnerische Prüfung
- Planung, Teilnahme und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Begehungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Vertragsdatenbank
- Verwaltung von Bürgschaften
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Betreuung von dual Studierenden und Hospitierenden, inklusive Erstellung und Umsetzung von Einarbeitungsplänen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gutes kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office – insbesondere Excel
- Hohe digitale Affinität
- Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
Benefits
- Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Teamevents (Sommerfest, Wanderausflüge etc.)
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag sowie Mentorenprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub plus Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum
- 24.12. und 31.12. regulär frei bzw. Ausgleichstag bei Einsatz (mindestens 32 erholsame Tage jährlich)
- Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit präventiven Maßnahmen
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company Bike
- EGYM-Wellpass (bezuschusste Mitgliedschaft in Sport- und Gesundheitseinrichtungen)
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Standort
Adresse
88316 Isny im Allgäu, Deutschland