Unternehmen
Berliner Mieterverein e.V. Landesverband Berlin
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Berliner Mieterverein e.V. Landesverband Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(mind. 37 Stunden in Vollzeit, unbefristet)
Als größter Mieterverein Deutschlands und Landesverband im Deutschen Mieterbund setzen wir uns mietrechtlich und wohnungspolitisch für die Interessen unserer rund 200.000 Mitglieder sowie der Berliner Mieterschaft insgesamt ein. Zur Entlastung unserer Zweier-Geschäftsführung suchen wir eine tatkräftige Assistenz, die ihr in administrativen Themenfeldern organisatorisch zuarbeitet, tägliche Aufgaben im Blick hat, Prozesse optimiert und Projekte mitsteuert
Aufgaben
- Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsführung einschließlich der Terminverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsrunden und Teamsitzungen
- Klärung von Mitgliederanfragen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Veranstaltungen wie der Delegiertenversammlung
- Unterstützung von Umstrukturierungen und Prozessoptimierungen
- Begleitung bei der Finanzplanung und der Erstellung des Rechnungsabschlusses
- Controlling von Betriebsabläufen in der Geschäftsstelle und den Beratungsstellen
- Zuarbeit im Personalwesen, z.B. der betrieblichen Altersversorgung
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder einem verwandten Fachgebiet bzw. eine vergleichbare (idealerweise) kaufmännische Ausbildung,
- Einschlägige Berufserfahrungen in einer größeren Organisation
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
- Interesse an wohnungspolitischen Zusammenhängen und Freude an Teamarbeit
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland