Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit

Seit vielen Jahren kümmern wir uns um unser Quartier in der Alten Heide, München Schwabing-Freimann, helfen unseren liebgewonnenen Patienten mit ausreichend Zeit für ihre Bedürfnisse. Als familiäres Team arbeiten wir eng zusammen, tauschen uns intensiv aus und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Unser besonderes Abrechnungsmodell nach Zeit hilft dabei sehr, die Zufriedenheit für Patient und Pflege zu steigern.
Der Mensch steht für uns an erster Stelle und so ist uns die Begegnung auf Augenhöhe wichtig. Das ist genau dein Ding?
Dann starte bei uns in Teilzeit als:
BÜROKRAFT (W/M/D) IN TEILZEIT

• * Kundenbetreuung und Kommunikation:
• * Professioneller Telefondienst und erste Anlaufstelle für Klient:innen, Angehörige und Kooperationspartner
• * Annahme und Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Weiterleitung an die zuständigen Pflegefachkräfte
• * Kompetente Kommunikation mit niedergelassenen Ärzt:innen, Therapeut:innen, Krankenkassen und Hilfsmittellieferanten
• * Verwaltung und Organisation:
• * Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• * Anlegen und Führen von Kundenakten
• * EDV-Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• * Erledigung des Schriftverkehrs und Vorbereitung von Sitzungen
• * Abrechnung und Dokumentation:
• * Erstellen und Verwalten von Pflegeverträgen
• * Rezepte und Hilfsmittel bestellen und organisieren
• * Unterstützung bei der Abrechnung

• * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• * Berufserfahrung in der Verwaltung von pflegerischen Einrichtungen, Arztpraxen oder im Gesundheitswesen
• * Freude am Umgang mit Menschen und empathisches Auftreten
• * Sympathisches und verbindliches Auftreten auch in herausfordernden Situationen
• * Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• * Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
• * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und DATEV
• * Affinität zu digitalen Medien und schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaresysteme
• * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift