Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und Intendanz

Unternehmen

Sorbisches National-Ensemble GmbH

Über diese Stelle

Bautzen
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • allgemeine Büroorganisation (Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Terminmanagement, Ablagemanagement, Postbearbeitung)
  • Empfang von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichen Themen
  • eigenständige Projektbearbeitung bei Bedarf
  • bei Bedarf Übersetzungen aus dem Deutschen ins Obersorbische

Fähigkeiten

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
  • sehr gute Deutsch- und idealerweise auch Sorbisch-Kenntnisse
  • mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • selbstständiges Arbeiten und geschicktes Organisieren von Abläufen
  • Sie sind freundlich und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Standort

Adresse

Bautzen, Deutschland


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