Assistenz der Geschäftsleitung

Die Hörakustik Schmitz GmbH & Co KG mit Hauptsitz in Verden gehört mit mehr als 40 Fachgeschäften im Bereich Hörgerätetechnik zu den Marktführern in Norddeutschland und kann auf eine mehr als 25-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken.

Über 100 fachkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich an den verschiedenen Standorten herzlich und mit Begeisterung „... wie ein Freund“ um jeden einzelnen Kunden. Dieser Ansatz gepaart mit innovativer technischer Ausstattung und einer einzigartigen Anpassmethode sind die Garanten für höchste Kundenzufriedenheit.

Das Unternehmen entwickelt sich stetig weiter. Damit für die Umsetzung der vielen Ideen im Arbeitsalltag genug Raum ist, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unseren Verwaltungsstandort in Verden eine Assistenz der Geschäftsleitung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Postbearbeitung und Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz
• Abwicklung und Überwachung des Vertragswesens
• Allgemeine Büroorganisation
• Abwicklung des Termin- und Reisemanagements
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute PC-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
• Du drückst dich sehr gut aus und bist gewandt in der Kommunikation
• Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist ein Organisationstalent
• Du lernst gerne dazu – Loyalität zeichnet dich aus
• Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion
• Du bist flexibel und kommst auch mit stressigen Situationen gut zurecht
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Du hast Herz und Verstand am rechten Fleck