Assistenz der Geschäftsstelle

Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Zum Verband zählen rund 470 bundesweite Mitgliedseinrichtungen, die Angebote der Kinder- und Jugendhilfe im stationären, teilstationären, ambulanten und im Beratungsbereich anbieten. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und setzt sich mit den Ehrenamtlichen des Verbandes für eine gelingende Kinder- und Jugendhilfe im Sinne der jungen Menschen ein.

Wir bieten Dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete sinnstiftende Tätigkeit als

Assistenz der Geschäftsstelle mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (75 - 100 %)

in unserer Geschäftsstelle in Freiburg oder hybrid.

• Tagungs- und Veranstaltungsorganisation Administrative Begleitung der Geschäftsstelle sowie unterschiedlicher Projekte Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien) Allgemeine Verwaltungaufgaben (z. B. Adresspflege, Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung)

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams) Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit