Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind die VIRTUS Massivhaus GmbH – ein wachsendes, mittelständisches Bauunternehmen, das nicht nur Beton gießt, sondern Zukunft baut: ambitioniert, bodenständig, neugierig und mutig, neue Wege zu gehen.

Damit wir dort schneller hinkommen, brauchen wir Dich: digitalaffin, proaktiv, klug, loyal, schlagfertig und furchtlos organisiert.

• Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei
• Du jonglierst mit Terminen, Entscheidungen, Projektplänen – ohne den Überblick zu verlieren
• Du koordinierst interne Abläufe, organisierst Meetings, erstellst attraktive Präsentationen und bringst neue Themen „auf die Spur“
• Du bist Ansprechperson für Geschäftspartnerinnen, Kundinnen und das Team – charmant, verbindlich, klar
• Du packst bei HR-Themen, Eventorganisation oder Reportings genauso an wie bei Vertragsprüfungen oder Geschäftsreisen
• Du unterstützt bei der digitalen Transformation interner Prozesse (Onboarding, HR, Kommunikation etc.)
• Du bringst Struktur in Abläufe und findest die Abkürzung, bevor andere den Weg überhaupt sehen
• Du erkennst Chaos im Vorbeigehen und hinterlässt Struktur

• Du bist: unkonventionell – unverzichtbar – unaufhaltsam & smart – strukturiert – systemrelevant.
• Wir finden Dich!
• Du kannst Kalender managen, bevor andere noch das Betriebssystem starten. Du liebst Prozesse, optimierst unsere Tools, unterbrichst, wenn jemand ansetzt und erwidert „...das haben wir schon immer so gemacht...“ und wenn Dir das digitale Chaos begegnet, denkst Du nicht „hit & run!“, sondern „Challenge accepted“.
• Du bist die digitale Schaltzentrale zwischen operativem Business und unseren CEOs. Kein klassischer „Orga-Typ“, die sich hinter Kalendern und „so Vieles auf dem Schreibtisch...“ versteckt?, sondern Du bist die Powerzelle, die vorausdenkt & lenkt, klärt, fragt, plant, provoziert und umsetzt?
• Dann lies weiter. – Denn wir suchen keine typische Assistenz. Wir finden unseren Geheimcode für Ordnung im Alltagsgewusel, den inneren Kompass in stürmischen Projekten und die Stimme der Vernunft im Entscheidungstrubel.
• Was Du mitbringst:
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektumfeld – Hauptsache: Lust auf Digitalisierung mit akademischem Hintergrund
• Organisations-Genie und Kommunikations-Talent mit Macher-Gen
• Affinität zu digitalen Tools & Plattformen – Du denkst in Systemen, nicht in Zettelwirtschaft
• Freude am „Mitdenken“, „voraus denken“ und „Nachdenken“
• Du weißt, wie Entscheider ticken und wie mit ihnen umzugehen ist – mit Respekt, Haltung und klarem Fokus
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bleibst freundlich unter Druck und denkst zwei Schritte voraus – mit der besseren Idee
• Du koordinierst Termine, Projekte, Infos und Entscheidungen über digitale Tools (MS365, Teams, Planner, OneNote, SharePoint etc.)