Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)*

Als innovatives IT-Unternehmen legt unser Auftraggeber großen Wert auf effiziente Prozesse, moderne Lösungen und reibungslose interne Abläufe. Bringen Sie Struktur, Organisationstalent und Serviceorientierung mit – wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Einsatz direkt sichtbar werden.

Im Zuge weiteren Wachstums suchen wir für den Standort Offenbach einen engagierten Office Manager (m/w/d) , der das bestehende Team tatkräftig unterstützen möchte. Dabei ermöglicht das Unternehmen Benefits, die wirklich ankommen: Mobilitäts- und Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeiten, moderne und innovative Arbeitsplätze, ein attraktives Gehaltsmodell und firmeneigene Events. Die Position ist im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.

• Unterstützung im allgemeinen Office Management und Corporate Services
• Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen
• Verantwortung für die Verwaltung und kontinuierliche Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks
• Ansprechpartner und Mitwirkung im Themenbereich Mobilität
• Abstimmung mit internen Teams und externen Dienstleistern (z.B. Versicherungen, Werkstätten)
• Bearbeitung von Schadensfällen, Versicherungsangelegenheiten und Tankkartenmanagement
• Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Pflege von Reports und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsreiseprozessen

• Abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Wirtschaft oder Administration)
• Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Administration / Office Management
• Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement ist es ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere EDV-Kenntnisse (wie MS Word, Outlook, Excel)
• Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
• Dienstleistungsorientierung, eine proaktive Arbeitsweise und Zuverlässigkeit