HR-Generalist/in Payroll (m/w/d)

Die Vibrantz GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main und weiteren Standorten in Hanau und Colditz ist ein Teil der Vibrantz Technologies. Vibrantz ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialchemikalien und -materialien mit dem Ziel Farbe, Leistung und Lebendigkeit ins Leben zu bringen. Unsere Produkte und Technologien werden von mehr als 11.000 Kunden in einer Vielzahl von Anwendungen eingesetzt und finden ihren Weg in unzählige Verbraucherprodukte. Mit Schlüsselkompetenzen in den Bereichen Partikeltechnik, Glas- und Keramikwissenschaft und Farbtechnologie ist Vibrantz führend bei mineralischen und chemischen Spezialadditiven für Batterien, elektronische Komponenten und das Bauwesen, bei Trockenpulverpigmenten für Farben und Lacke, duroplastischen und thermoplastischen Kunststoffen sowie bei Hochleistungsglasbeschichtungen und Porzellanemail-Lösungen. Unser Hauptsitz ist in Houston, Texas. Mit über 4.000 Mitarbeitern betreiben wir 61 Produktionsstätten auf sechs Kontinenten.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort einen

HR-Generalist/in Payroll (m/w/d)

Unbefristet, - Teilzeit, - ca. 20 Stunden/Woche

• Eigenverantwortliche Betreuung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten für einen Standort mit ca. 50 Mitarbeitern
• Vorbereitung/Prüfung der Gehaltsabrechnung und des HR-Reportings (Workday, Loga, Zeitwirtschaft)
• Zusammenarbeit mit Payroll Providern, Anwälten sowie mit anderen Partnern (z. B. für bAV, Langzeitkonto usw.)
• Unterstützung bei der Erstellung diverser Meldungen an unsere Provider (Gruppenunfallversicherung, Langzeitkonto etc.)
• Unterstützung bei der Verwaltung der Langzeitkonten
• Unterstützung bei der Erstellung diversen Listen für die Gehaltsabrechnung (Urlaubsgeld, Jahresleistung etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung der Rückstellungen für die Finanzen und Mitarbeit an den Jahresabschlüssen
• Ordnungsgemäße Verarbeitung der Pensionskassen/baV
• Unterstützung bei den Lohnsteuer-, Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
• Korrespondenz mit den Ämtern
• Beraten und betreuen von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeiten in Projekten

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Entgelt­abrechnung, Compensation & Benefits & bAV
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Verschwiegenheit, Kommunikationsfähigkeit, exaktes Arbeiten, Organisationstalent, verbindliches Auftreten
• Berater für neue Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse
• In der Lage, sehr schnell Ergebnisse zu liefern sowie Komplexität und Bürokratie in Gehaltsabrechnungs- und Verwaltungsprozessen zu reduzieren
• Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen und -Systemen.
• In der Lage gut unter Zeitdruck zu arbeiten
• Emotionale Stabilität
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein