Teamassistenz Betriebstechnik (m/w/d)

Der RHÖN-KLINIKUM Campus Bad Neustadt steht für eine sektorenübergreifende medizinische Versorgung im ländlichen Raum. Mit rund 1.700 Betten und 3.000 Mitarbeitern werden eine Vielzahl an Fachdisziplinen sowie medizinische Service- und Vorsorgeleistungen unter einem Dach zusammengeführt. Der Campus Bad Neustadt bedient alle zentralen Bereiche der medizinischen Grundversorgung und bietet darüber hinaus eine exzellente Gesundheitsversorgung für komplexe Krankheitsfälle in den Schwerpunktbereichen Herz- und Gefäßmedizin, Neurologie sowie Orthopädie und Unfallchirurgie mit den Spezialisierungen Hand-, Schulter- und Fußchirurgie.

Die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der RHÖN-KLINIKUM AG und bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum in verschiedensten Bereichen an, um das Wohl der Patienten zu gewährleisten. Diese Dienstleistungen umfassen den Bereich Betriebstechnik, Medizintechnik, die Aufbereitung von Medizinprodukten sowie Reinigung und Logistik am RHÖN-KLINIKUM Campus Bad Neustadt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Neustadt a. d. Saale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Betriebstechnik (m/w/d)

in Teilzeit.

• In Deiner Rolle unterstützt Du die technische Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, kümmerst Dich um das Bestellwesen und bearbeitest den Posteingang. Zudem übernimmst Du die Dokumentenverwaltung und sorgst dafür, dass alles ordnungsgemäß abgelegt und jederzeit auffindbar ist
• Ein weiterer wichtiger Teil Deiner Aufgaben ist das Führen und Pflegen der Dienstpläne
• Du überprüfst eingehende Rechnungen und sorgst dafür, dass sie korrekt verbucht werden. Auch im Bereich Büromanagement bist Du eine zentrale Ansprechperson
• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um das Fremdfirmenmanagement, indem Du mit externen Dienstleistern kommunizierst und deren Einsätze koordinierst

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrungen mit
• Deine Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung zeichnen Dich besonders aus. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich, wobei Dir Organisationsgeschick besonders zugutekommt
• Mit Deinem Engagement, Deiner Kommunikations- und Durchsetzungsstärke gehst Du Aufgaben stets mit vollem Einsatz an
• Zudem verfügst Du über gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, die Du sicher in Deinem Arbeitsalltag einsetzt