Accounts Receivable Specialist (m/w/d) - Debitorenbuchhaltung Biotech in Düsseldorf

Für unseren Kunden suchen wir in einer neu geschaffenen Position am Standort im Zentrum von Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Accounts Receivable Specialist (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Mitgestaltung des lokalen Debitorenbereichs.

Als zentrale Schnittstelle zum internationalen Finance-Team arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen vor Ort sowie mit Teams in der EMEA-Region zusammen und tragen maßgeblich zu stabilen Finanzprozessen, einem effizienten Forderungsmanagement und einem transparenten Cashflow bei.

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und den Standort mitzugestalten, während Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten.

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Life-Science-Produkten für die Forschungsindustrie. Das Unternehmen wächst – sowohl organisch als auch durch Akquisitionen – und verfügt über ein starkes europäisches Netzwerk mit Hauptsitz und einem Produktionsstandort in UK sowie Tochtergesellschaften in ganz Europa.

Über uns
Das Vertrauen zu den Kandidaten ist uns sehr wichtig! Unser Ziel ist die langfristige und erfolgreiche Vermittlung von zufriedenen Kandidaten. Dabei zeichnet sich Blickling durch Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden und der Kandidaten aus.

»People not Numbers!«

• In dieser Rolle verantworten Sie zentrale Aufgaben im Bereich Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement und sorgen dafür, dass Zahlungseingänge, offene Posten und Kundenkommunikation effizient gesteuert werden:
• Überwachung und Buchung von Zahlungseingängen sowie Durchführung von Bankabgleichen
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Gutschriften und Kundenstatements
• Analyse offener Posten sowie Erstellung von Aged-Debt-Reports
• Eigenverantwortliches Mahnwesen und Abstimmung von Zahlungsvereinbarungen
• Klärung von Differenzen, Deduktionen und Reklamationen mit internationalen Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie Sales, Customer Service und Finance
• Erstellung relevanter Reports sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Workflows

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance, Accounting, Controlling oder Rechnungswesen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Accounts Receivable / Debitorenbuchhaltung
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen und Datenanalyse)
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365, Sage Line 500 oder Salesforce
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Teams
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Entscheidend sind Ihre Begeisterung für nachhaltiges Wachstum, Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und die Arbeit mit Prozessen.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!