Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team.BIKER-BOARDER ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit einem hochwertigen lokalen Einzelhandelsgeschäft und über 30-jähriger Firmengeschichte. Darüber hinaus haben wir uns im letzten Jahrzehnt zu einem der führenden europäischen Onlineshops für Premium Fahrräder und Wintersportartikel entwickelt. Unser neues Firmengebäude befindet sich derzeit in Bau. Wir können den Umzug kaum erwarten, um unsere Geschichte in einem modernen Umfeld weiterzuschreiben.

• Deine AufgabenAls Assistent:in der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Du stehst in engem Kontakt zu Mitarbeiter:innen und bist eine kompetente Vertretung der Geschäftsführung.Zu deinen Tätigkeiten zählen• Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z. B. Kommunikation mit Dienstleistern und Hausverwaltung; Abrechnung von Belegen und Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement und vorbereitende Buchhaltung
• Besucher- und Vertreterempfang
• Vorbereitung von Verträgen und Mitarbeit bei der Personalverwaltung
• Büroorganisation
• Kontrolle und Pflege unseres Zeiterfassungssystems TimeOS mit Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen usw.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Organisation sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache (mindestens C1)
• Du bist mit Herz und Seele Assistenz, liebst Struktur und Organisation und hast eine Anpacker-Mentalität
• Gute Kenntnisse in MS Office und DATEV Unternehmen online sind von Vorteil