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TIMEConsult GmbH
Über diese Stelle
Über TIMEConsult GmbH
Unser Kunde mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Textilrecycling. Als Tochtergesellschaft eines börsennotierten Konzerns entwickelt das Unternehmen eigene Technologien und arbeitet mit rund 15.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern täglich an innovativen und nachhaltigen Lösungen.
Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums suchen wir Sie für die Position Team Assistant/Office Manager.
Bewerben Sie sich noch heute auf diese abwechslungsreiche und spannende Rolle, gerne berichten wir Ihnen im persönlichen Austausch mehr über die Aufgaben und das Unternehmen.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Mitarbeitenden; Organisation von Meetings, Events und Catering
- Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Office Management: Organisation und Verwaltung der Büroabläufe, Material- und Postverwaltung, Budgetkontrolle
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- HR-Vertretung bei Abwesenheit: Verwaltung von Abwesenheiten, Unterstützung bei Payroll sowie On- und Offboarding
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Business Administration, Büromanagement, Hotelmanagement)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Rollen, idealerweise mit Geschäftsführungsunterstützung
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten, ausgeprägte Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams, SharePoint)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität; Bereitschaft zur täglichen Büropräsenz
Standort
Adresse
Frankfurt, Deutschland