Unternehmen
Freese Feldhaus & Co. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaf
Über diese Stelle
Vechta
Admin & Assistance, Assistenz, Kanzlei, Recht
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Als Assistenz Kanzleimanagement unterstützt du alle Bereiche des Hauses, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und arbeitest an folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Datenpflege und Archivierung/ Digitalisierung von Dokumenten
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsprozesse hinsichtlich der Digitalisierung
- Rechnungsstellung
- Digitale Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
- Kommunikation mit unseren Mandanten telefonisch, schriftlich und persönlich
- Vorbereiten von Besprechungen und Bewirtung von Gästen
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Berufserfahrung
- Digitales Arbeiten und Spaß an der optimalen Gestaltung von Arbeitsprozessen
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kolleg*innen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise – auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick
Standort
Adresse
Vechta, Deutschland