Unternehmen
Fichtner Management Consulting (Job via XING.com)
Über diese Stelle
50000 bis 63000 € Brutto/Jährlich
Stuttgart
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Aufgaben
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
- Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
- Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Köln
- Zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern; Koordination komplexer Termine und Reisen; Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Benefits
- Förderung und Motivation zur stetigen Weiterbildung
- Raum für Mitgestaltung und Einbringen von Erfahrungen
- Zuordnung von MentorInnen zur individuellen Entwicklung
- Auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld und nachhaltiges Wachstum
- Förderung unternehmerischen Denkens und Eigeninitiative
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Begegnung auf Augenhöhe und respektvolles Miteinander
Standort
Adresse
70191 Stuttgart, Deutschland