Executive Assistant CEO (m/w/d)

Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER und PRINZING PFEIFFER.

Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten, und den USA – es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach einen

Executive Assistant CEO (m/w/d)
40 Std. / Woche

• Proaktive Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Eigenverantwortliche Organisation des Büros inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Steuerung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
• Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Priorisierung, Nachverfolgung und Vorbereitung relevanter Themen und Aufgaben des CEO
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Enge Abstimmung und Koordination mit Fachabteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Ansprechpartnern
• Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Unterstützung bei Sonderthemen, z. B. in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement
• Organisatorische Begleitung von Themen rund um Patente und Schutzrechte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein relevantes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in der professionellen Zusammenarbeit mit Kanzleien und externen Beratern
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Diskretion
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten