Teamassistenz/Anwaltsassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster (Verspoel) suchen wir eine

für unser Dezernat Arbeitsrecht in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche).

• Sie sind Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützen unsere Rechtsanwältin in der Mandatsarbeit und übernehmen die effiziente Organisation des Backoffice – mit allen in einem Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Office-Tätigkeiten z. B. Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen und Rechnungen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden etc.
• Fristenkontrolle und Aktenführung
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben einen hohen Anspruch an sich selbst.
• Sie haben Spaß am digitalem Arbeiten
• MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
• Teamwork, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
• Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbständig.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Spaß bei dem, was Sie tun, und begeistern Menschen mit Ihrer freundlichen Art.