Unternehmen
Patch & Sparks GmbH
Über diese Stelle
Darmstadt
Admin & Assistance, Assistenz, Finance, Finance & Insurance, IT & Tech, Systemadministration
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Patch & Sparks GmbH
Patch & Sparks verbindet Technologie, Daten und Beratung im PPM Umfeld (OnePlan, Planisware und andere Tools) , um Unternehmen digitaler und effizienter zu machen. Wir sind ein international wachsendes Team mit Standorten in Deutschland , Israel und den USA.
Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für 20h/Woche eine erfahrene Persönlichkeit, die Administration und Finance ganzheitlich denkt, Verantwortung übernimmt und unsere internen Prozesse aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
- ## Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Administration & Organisation
- Gesamtverantwortung für die kaufmännische Administration und das Backoffice
- Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Unterstützung der Geschäftsführung in Deutschland und den USA im operativen Tagesgeschäft
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Koordination externer Partner und Dienstleister
- Finance & Rechnungswesen
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht und Mahnwesen
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken und Behörden
- Controlling & Reporting
- Erstellung von Finanzreports, Auswertungen und Kennzahlen
- Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
- Unterstützung bei Forecasts und Finanzplanungen
- Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
- Personaladministration
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personalakten und administrativen HR-Prozessen
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Fähigkeiten
- ## Qualifikation
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration & Finance, idealerweise im KMU-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in kaufmännischen Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und Buchhaltungssoftware; Projektmanagementsoftware Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standort
Adresse
Darmstadt, Deutschland