Unternehmen
Hartmann Architekten BDA (Job via XING.com)
Über diese Stelle
39500 bis 54500 € Brutto/Jährlich
Mönchengladbach
Admin & Assistance, Architektur, Assistenz, Design, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung des Planungsteams bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- Digitalisierung und Transformation des Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI)
- Betreuung der Social-Media-Kanäle/Netzpräsenz, Content-Erstellung nach Abstimmung
- Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren (z. B. VGV, ÖPP, RPW) – Zuarbeit, Dokumentation, Fristenüberwachung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Architektur-, Planungs- oder Ingenieurbüro von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit
- Freude an flachen Hierarchien und Teamarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro
- Professionelles und ausführliches Onboarding
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 großen Curved-Bildschirmen, Headset und höhenverstellbarem Schreibtisch
- Leistungsgerechtes Gehalt sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gutes Betriebsklima: freundliches, tolerantes, respektvolles und unterstützendes Miteinander
- Work-Life-Balance: 38 Stunden Woche und ersten Freitag im Monat frei (ansonsten freitags mittags Schluß); faire Urlaubsregelung
- Extras für Ausgleich: Schaukel im Hof oder Boxsack
- Zentrale Lage: Minto, Alter Markt und Bunter Garten nur ein paar Gehminuten entfernt
- Incentives: frisches Obst, Nervennahrung, gefiltertes Wasser (Quooker), gesponsertes Fahrradfahren oder ÖPNV-Ticket
- Direkte Anbindung an A61 und A52, PKW-Stellplatz vorhanden, gute ÖPNV- und Fahrradwege
- Kontinuität und Perspektive
Standort
Adresse
41061 Mönchengladbach, Deutschland