Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die MHI Naturstein GmbH mit Sitz in Hanau ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Als ein führendes Baustoffunternehmen in der Mitte Deutschlands versorgen wir Industrie- und Privatkunden mit Naturstein und RC-Baustoffen. Die fachgerechte Einlagerung von unbelasteten Böden und Altbaustoffen zur Rekultivierung sowie deren Wiederaufbereitung ermöglicht unseren Kunden einen verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Rohstoffreserven.

Was zeichnet uns aus?
* Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
* Wertschätzende Führungskultur
* Bodenständigkeit und Flexibilität
* Flache Hierarchien
* Eingespieltes Teamwork
* Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur

• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen der Geschäftsführung mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz
• Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen
• Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für die Geschäftsführung vor

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft