Team-Assistenz (m/w/d)

Wir, die – HHB-Gruppe – verbinden als familiengeführte Unternehmensgruppe seit über 60 Jahren Markterfahrung mit modernster digitaler Immobilienverwaltung. Wir betreuen sehr erfolgreich in den Großräumen Bremen, Hannover und Hamburg einen Eigenbestand von ca. 3.000 Wohneinheiten und setzen dabei auf nachhaltige und zukunftsorientierte Lösungen. Unsere Gruppe ist in jeder Hinsicht unabhängig und modern aufgestellt. Nachhaltigkeit, Unabhängigkeit, Verlässlichkeit sowie ein respektvolles Miteinander sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Für unseren Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und kollegiale Persönlichkeit als Team-Assistenz (m/w/d) mit Interesse an technischen und organisatorischen Aufgaben.

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen (inkl. Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung)
• Erfassung und Bearbeitung technischer Mängel in Wohnimmobilien
• Erfassung, Kontrolle und Kontierung in unserem digitalen Rechnungsprogramm
• Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von Besprechungen, Protokollen sowie bei Schlüsselverwaltung
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
• Organisation und Koordination bei administrativen und organisatorischen Anliegen
• Pflege und Verwaltung von Mieter- und Objektstammdaten im CRM-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau (Berufseinsteiger willkommen)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise im Immobilienbereich
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit DOMUS ERP, DOMUS CRM oder DOMUS Homecase (kein Muss)